Bereits seit der Beschlussfassung des Stadtrates über die Initiierung der lokalen Agenda 21 in Weilheim bildet das „Koordinierungsteam" die Schnittstelle zwischen den einzelnen Arbeitskreisen und dem Stadtrat. Es tritt in der Regel vierteljährlich in öffentlicher Sitzung zusammen. Das Koordinierungsteam ist kein beschließendes Organ im Sinne der Gemeindeordnung. In ihm soll der Kontakt zwischen der Agenda-Arbeit und dem Stadtrat gepflegt und Informationen ausgetauscht werden. Anträge an die städtischen Entscheidungsgremien werden hier diskutiert und an die zuständigen Sachgebiete zur Bearbeitung weitergeleitet.
Das Koordinierungsteam setzt sich ab Mai 2020 wie folgt zusammen:
Arbeitskreis des Stadtrates
- 1. Bürgermeister Markus Loth
- Stadträtin Petra Arneth-Mangano M.A.
- Stadträtin Saika Gebauer-Merx
- Stadträtin Brigitte Gronau
- Stadtrat Gerd Ratter
- Stadträtin Ragnhild Thieler
Sprecher der einzelnen Arbeitskreise (AK)
- AK Eine Welt: Claudia Hanke
- AK Energie - Klima - Umwelt: Ottmar Back
- AK Gemeinwohl-Ökonomie: Norbert Wurm
- AK Junges Leben: Florian Kling, Xaver Winter
- AK Lebensmittel und Essen: Heiner Putzier
- AK Mobilität und Verkehr: Albert Schencking, Uwe Scherf
- AK Natur: Birgitt Hofmann, Joachim Michel
- AK Senioren: Peter Raabe
- AK Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen: Peer Prechtel
- AK Wirtschaften und Arbeiten: Frank Dittmann
